Une nouvelle offre dédiée
aux ressources humaines

JE DÉMATÉRIALISE MES BULLETINS DE PAIE : MODE D’EMPLOI
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Aisnedit et son partenaire Data Syscom, avec l’appui de Digiposte, proposent aux Ressources Humaines un accompagnement pour une transition numérique en douceur vers le coffre-fort électronique. Téléchargez gratuitement « Le mode d’emploi de la dématérialisation des bulletins de paie ».

Pourquoi dématérialiser les fiches de paie ?
Depuis la loi travail de 2017, l’employeur doit garantir à son employé la conservation de ses bulletins de salaire électroniques, soit pendant 50 ans, soit jusqu’aux 75 ans du salarié concerné. Afin de limiter le coût de leurs consommables et de leur stockage physique et, en vue de minimiser leur impact environnemental, les entreprises préfèrent aujourd’hui opter pour le coffre-fort électronique.

• Celui-ci offre indéniablement de nombreux avantages, mais nécessite une conduite du changement pour lever les freins technologiques et garantir la protection des données.
• Aisnedit et son partenaire Data Syscom, avec l’appui de Digiposte – solution robuste et reconnue – proposent aux entreprises un accompagnement pour une transition numérique en douceur vers le coffre-fort électronique.

Une démarche sur-mesure
Nous définissons ensemble chaque étape du projet et vous accompagnons pas à pas pour atteindre vos objectifs.
A échéance, les bulletins de paie seront dématérialisés, signés, scellés électroniquement et transmis dans le coffre-fort numérique de l’employé.
Notre accompagnement – humain, technique et législatif – vous guidera vers la mise en valeur des avantages pour l’employé : un stockage indéfini, facile et sécurisé de ses bulletins mais également de tout type de document en lien avec leur parcours professionnel, leurs finances ou le versement de leur retraite. Le collaborateur, en créant son Compte Personnel d’Activité pourra centraliser l’ensemble de ses documents sensibles, de façon sécurisée.
Pour l’entreprise, cette dématérialisation et ce stockage sécurisés offrent de nombreux avantages, parmi eux : gains de temps, économies de consommables (encre, papier, affranchissement), réduction des dépenses liées à l’archivage physique et meilleur impact environnemental.
Vous voulez en savoir plus ? Téléchargez notre livre blanc.

Notre préoccupation : La productivité de votre entreprise et la sécurité des données
Depuis plus de 35 ans, Data Syscom intervient sur les différents processus d’acheminement de vos documents et états applicatifs, de leur réception jusqu’à leur distribution (impressions, mise à disposition…) et couvre ainsi l’ensemble de la chaîne éditique. Sa préoccupation permanente : Construire avec vous avec vous la plate-forme idéale : celle qui répond parfaitement à votre stratégie.
Aisnedit, société de conseil, intégrateur et spécialiste de l’EIM (Entreprise Information Management) apporte son expertise à ses clients dans les domaines de la Gestion Électronique de Documents, de la dématérialisation, des échanges sécurisés de données sensibles et de l’éditique. Son crédo, trouver la meilleure productivité pour vos documents.

La collaboration Data Syscom – Aisnedit fait émerger aujourd’hui une offre nouvelle, dédiée aux ressources humaines.

L’appui de Digiposte, solution robuste et pérenne de coffre-fort électronique, le socle technologique de Data Syscom et l’accompagnement à forte valeur ajoutée de Aisnedit, nous permet de vous proposer une offre personnalisée et adaptée à vos ressources et besoins.

Contactez-nous pour discuter ensemble de vos projets. Nous serons ravis d’échanger avec vous sur vos thématiques RH et la gestion de vos documents.

Plus d’informations ? contactez marc.baldy@aisnedit.fr