GESTION DE SPOOLS
Aisnedit vous apporte son expertise pour une meilleure productivité de vos documents.
La gestion de spools vous permet de définir les priorités dans tous vos flux de documents ; vos factures, relevés de comptes, bulletins de paie, bons de commande, appels de cotisation, etc. pourront être reçus/envoyés vers différents médias tels qu’imprimantes, fax, e-mails, outils d’archivage ou de mise à disposition, de façon sécurisée et optimale.
Vous bénéficierez d’une productivité accrue, notamment en réduisant les sorties papier et en dirigeant les impressions vers des imprimantes spécifiques : Libres/Occupées, N&B, couleur… et les machines de mise sous pli.
La gestion des impressions est le mariage d’un moteur d’ordonnancement éditique, avec un outil de gestion de flux. L’outil de gestion de spools couvre donc l’ensemble des processus d’entrées/sorties de vos flux.
Il permet d’assurer via un client léger (interface web) une gestion simple et rapide de vos traitements en temps réel.
Les principales fonctions couvertes sont :
- Contrôle de flux
- Distribution
- Ordonnancement
- Purge automatique
- Gestion de spools
- Gestion des impressions
- Accounting
- Contrôle d’accès et gestion des groupes
- Supervision
Les fonctionnalités se regroupent en cinq familles :
- Input Management : Récupération et traitement des flux d’entrées (FTP, LPD,e-mail, Ligne de commande…)
- Process Management : Gestion des files de traitements, automatisation, ordonnancement, intégration avec les différentes solutions du marché (conversion, composition, TRL…), workflow, failover printing.
- Output Management : Gestion de spool, gestion des impressions et des imprimantes (SNMP), la distribution vers des périphériques (serveurs de mails, de fax) ou des applications.
- Supervision : Accounting, Reporting, Suivi des logs.
- Gestion des droits : Gestion des profils utilisateurs.